A projekttalálkozón minden projektpartner személyesen vett részt - a résztvevők száma összesen 20 fő volt: a
nyitrai UKF részéről a projektkoordinátor (prof. Zdenka Gadušová) és 4 másik kutatótárs, a komáromi JSU részéről
a helyi koordinátor, doc. Horváth Kinga és 3 másik kutatótárs, az egri Eszterházy Károly Katolikus Egyetemről
(HU) a helyi koordinátor prof. asoc. Mogyorósi Zsolt és 1 másik kutatótárs, az OU Ostrava (CZ) esetében Dr.
Slavomíra Klimszová, a helyi projektkoordinátor helyettese, prof. Eva Malá, és 3 másik kutatótárs, a prágai
Közgazdaságtudományi Egyetem (CZ) részéről a helyi koordinátor prof. Libor Pavera és 2 másik kutatótárs,
valamint a szerbiai partner részéről (Újvidéki Egyetem) a helyi koordinátor, Dr. Branka Radulović és 1 másik
kutatótárs.
A találkozó fő célja az volt, hogy összefoglalja és értékelje a projektben elvégzett feladatokat, különösen az
IO3 tevékenység megvalósítására, és megvitassa a zárójelentés megírásával kapcsolatos teendőket.
A projekt partnerek képviselőinek háromnapos nemzetközi projekt találkozója a projektkoordinátorral folytatott közös konzultációkkal kezdődött, amelyeken a projekt partnerek a projekt működtetésének alapvető kérdéseiről egyeztettek. A találkozó első napjának középpontjában a partner intézmények képviselőjének prezentációja állt, amely alkalmával tájékoztatást adtak az intézményükben megvalósult mentorok továbbképzési tanfolyamainak fejlesztéséről és az akkreditációjukkal kapcsolatos kérdésekről. Az előadások és a megbeszélések során kiderült, hogy a partnerek közül 4 már akkreditálta a tervezett tanfolyamokat, 2 partner - a cseh partnerek (OU és VSE) - pedig már kidolgozta a tanfolyamokat, és készen áll az akkreditáció bejnyújtására, de a tanárok folyamatos szakmai fejlődésére vonatkozó jogszabályok reformja miatt nem tudták akkreditáltatni a tanfolyamokat, mivel az új jogszabályra várnak. Az ülés első napján a másik megvitatott kérdés a másnap megrendezésre kerülő konferencia programjának és menetrendjének aktualizálása volt, a konferencia egyes szekció elnökeinek és a vitaelőadásokban résztvevők kijelölésével. A második napon került sor a "Mentorálás a pedagógiai elméletben és gyakorlatban: stratégiák - innovációk - alkalmazások" című konferenciára. A konferencia két szekcióra oszlott, ahol a résztvevők, a projektek képviselői és a tanárok tartottak előadásokat. A konferencia során "A mentorálás és a mentorok képzésének aktuális kérdései" címmel kerekasztal-beszélgetést is tartottak; ezt követően a konferencia megállapításainak összegzésére került sor. A találkozó harmadik napja a projekt záróbeszámolójához szükséges anyagok előkészítésére összpontosított, azaz a partnerek figyelmét felhívták a kidolgozandó kérdésekre és a szükséges dokumentumokra, valamint meghatározták a partnerek közötti feladatmegosztást, megvitatták a projekt költségvetését és annak felhasználását, a projekt kiadásait. Számos kérdést tisztáztak. Megállapították, hogy a projekt az ütemtervnek megfelelően, sikeresen halad.