Projektového setkání se zúčastnili všichni partneři projektu osobně - celkový počet účastníků byl 14: za UKF v Nitře (SK) koordinátorka projektu (prof. Zdenka Gadušová) a 2 další spoluřešitelé, za organizátora akce, Eszterhazy Karoly Catholic University v Egeru (HU), místní koordinátor projektu, doc. Zsolt Mogyorósi a 2 další spoluřešitelé, za univerzitu J. Selye v Komárně (SK) doc. Kinga Horváth a 1 další spoluřešitelka, za OU v Ostravě (CZ) dr. Slavomíra Klimszová, zástupkyně místního koordinátora projektu, prof. Eva Malá, a 1 další spoluřešitelka, za Vysokou školu ekonomickou v Praze (CZ), dr. Alena Králová, zástupkyně místního koordinátora projektu, prof. Libora Paveru, a 1 další spoluřešitelka, a za partnera ze Srbska (Universita v Novém Sadu) - místní koordinátorka dr. Branka Radulović a 1 další spoluřešitel.
Hlavním cílem setkání bylo zhodnotit první výcvikový kurz pro lektory/školitele mentoringu v Lednici (září 2022) a probrat průběžné výsledky projektu před jeho závěrečnou fází.
Dvoudenní mezinárodní projektové setkání zástupců projektových partnerů bylo zahájeno individuálními konzultacemi o zásadních otázkách řízení projektu ze strany projektových partnerů s koordinátorem projektu, po kterém následovala business diner (pracovní večeře) organizovaný zástupci Eszterhazy Karoly Catholic University v Egeru. Během večeře byl neformálně prodiskutován proces implementace výsledků projektu a budoucích úkolů navržených v projektu, což usnadnilo hladké a úspěšné pokračování TPM a koordinaci projektu.
Oficiální zahájení setkání se uskutečnilo následující den v budově Líceum TPM a zahájil ho děkan Pedagogické fakulty EKCU Dr. habil. Zoltán Szűts. Dále Dr. Zsolt Mogyorósi, místní koordinátor projektu, přivítal účastníky a přednesl krátkou prezentaci o EKCU a Egeru.
První část pracovního setkání partnerů projektu začala úvahami o prvním školícím kurzu Mentor training, který se konal v Lednici v září 2022. Prof. Gadušová ve své prezentaci shrnula úspěchy školení a monitorovací tým představil spokojenost účastníků akce s tréninkem. V rámci druhé části setkání představili příslušní zástupci partnerů realizaci výsledků projektu na multiplikačních akcích (E3 a E4) v Komárně (SK) a Egeru (HU). Po prezentacích byly diskutovány zkušenosti a koordinátorům projektu byla poskytnuta doporučení pro organizaci závěrečné multiplikační akce (E5) na Slovensku v červnu 2023.
Důležitým prvkem setkání byla také informace o aktuálním stavu techniky s rozvojem školení CPD pro mentory a jejich akreditačním procesem. Vzhledem k tomu, že akreditační proces v každé partnerské zemi je velmi odlišný, koordinátor projektu jej flexibilně navrhl v projektové žádosti. Během setkání 2 partneři uvedli, že již úspěšně akreditovali školicí kurz Mentor. 4 partneři byli v procesu jeho vývoje nebo akreditace. Bylo dohodnuto, že bude zahájen jeden kurz minimálně 30 hodin a maximálně 60 hodin na instituci. Struktura kurzu může být flexibilní, může to být intenzivní nebo rozsáhlý kurz, on-line nebo prezenční, případně kombinace obou. Je důležité, aby akreditovaný kurz zahrnoval inovace. Koordinátor projektu požádal partnery o zaslání písemné dokumentace o navržených a akreditovaných kurzech. Vzhledem k tomu, že je velmi specifický pro jednotlivé země, nemusí být akreditační materiál přeložen do angličtiny. Koordinátor projektu poukázal na to, že aktivity IO3 lze platit na osobu podle pracovních dnů definovaných ve smlouvě.
Setkání pokračovalo plánováním aktivit pro závěrečnou fázi projektu a diskusí o závěrečné multiplikační akci (E5) - konferenci na Slovensku v červnu 2023. Setkání bylo zakončeno úkoly souvisejícími se zajištěním kvality, správou projektu a přípravou dokumentace závěrečné zprávy. V rámci zajištění kvality byl vyplněn dotazník spokojenosti na schůzce. Ukázalo se, že všichni účastníci byli s programem a obsahem setkání velmi spokojeni. Cítili, že přednášející jsou dobře připraveni, prezentace jsou věcné a užitečné a technické zázemí je přiměřené. Účastníci měli pocit, že se dobře bavili a byli s organizací spokojeni. Lze konstatovat, že setkání bylo produktivní. Bylo objasněno mnoho otázek, diskutovány budoucí úkoly a odpovědnosti. Bylo poznamenáno, že projekt je naplánován a zatím úspěšně postupuje.
