Projektového stretnutia sa zúčastnili všetci partneri projektu osobne - celkový počet účastníkov bol 14: za UKF v Nitre (SK) koordinátorka projektu (prof. Zdenka Gadušová) a 2 ďalší spoluriešitelia, za organizátora podujatia - Katolícku univerzitu K. Esterhazyho v Egeri (HU) lokálny koordinátor projektu, doc. Zsolt Mogyörósi a 2 ďalší spoluriešitelia, za UJS v Komárne (SK) lokálna koordinátorka projektu, doc. Kinga Horváth a 1 ďalšia spoluriešiteľka, za OU v Ostrave (CZ) Dr. Slavomíra Klimszová - zástupkyňa lokálnej koordinátorka projektu prof. Evy Malej, a 1 ďalšia spoluriešiteľka, za VŠE v Prahe (CZ) - Dr. Alena Králová, zástupkyňa lokálneho koordinátora projektu, prof. Libora Paveru, a 1 ďalšia spoluriešiteľka a za UNS v Novom Sade - lokálny koordinátor, Dr. Branka Radulovič a 1 ďalší spoluriešiteľ.
Hlavným cieľom stretnutia bolo vyhodnotenie prvého výcvikového kurzu pre lektorov ďalšieho vzdelávania v kurzoch mentoringu, ktorý sa uskutočnil 6.-9. septembra 2022 v hoteli Galand v Ledniciach a prerokovať výsledky projektu pred jeho záverečnou fázou.
Dvojdňové medzinárodné projektové stretnutie zástupcov partnerov projektu bolo zahájené individuálnymi konzultáciami o zásadných otázkach riadenia projektu zo strany projektových partnerov s koordinátorkou projektu. Po konzultáciách nasledovala pracovná večera, ktorú zorganizovala hostiteľská inštitúcia Eszterhazy Karoly Catholic University v Egeri (HU). Počas večere bol neformálne prediskutovaný proces implementácie výsledkov projektu a budúcich úloh navrhnutých v projekte, čo uľahčilo hladký a úspešný priebeh nadnárodného projektového stretnutia a koordináciu projektu.
Oficiálne zahájenie stretnutia sa uskutočnilo nasledujúci deň v budove Líceum. Nadnárodné projektové stretnutie zahájil dekan Pedagogickej fakulty EKCU Dr. habil. Zoltán Szűts. Následne vystúpil Dr. Zsolt Mogyorósi, miestny koordinátor projektu, privítal účastníkov stretnutia a predniesol krátku prezentáciu o EKCU a Egeri.
Prvá časť pracovného stretnutia partnerov projektu sa začala prezentáciou o prvom školiacom kurze Mentor training, ktorý sa konal v Lednici v septembri 2022. Prof. Gadušová vo svojej prezentácii zhrnula úspešnosť školenia a monitorovací tím predstavil spokojnosť účastníkov podujatia so školením. V rámci druhej časti stretnutia predstavili príslušní zástupcovia partnerov implementáciu výsledkov projektu na multiplikačných podujatiach E3 a E4 v Komárne (SK) a Egeri (HU). Po prezentáciách boli diskutované skúsenosti a koordinátorom projektu boli poskytnuté odporúčania pre organizáciu záverečného multiplikačného podujatia (E5) na Slovensku v júni 2023.
Dôležitým prvkom stretnutia bola aj informácia o aktuálnom stave prípravy spisov na akreditáciu kurzov ďalšieho vzdelávania mentorov a ich akreditačným procesom. Vzhľadom na to, že akreditačný proces v každej partnerskej krajine je veľmi odlišný, koordinátor projektu ho flexibilne navrhol v projektovej žiadosti. Počas stretnutia dvaja partneri uviedli, že už úspešne akreditovali školiaci kurz Mentor training. Štyria partneri konštatovali, že sú v procese jeho tvorby alebo akreditácie. Na stretnutí bolo dohodnuté, že kurz musí byť vytvorený minimálne na 30 a maximálne na 60 kontaktných hodín v poskytujúcej inštitúcii. Štruktúra kurzu môže byť flexibilná, môže to byť intenzívny alebo extenzívny kurz, on-line alebo prezenčný kurz, prípadne kombinácia oboch. Je dôležité, aby akreditovaný kurz zahŕňal inovácie. Koordinátor projektu požiadal partnerov o zaslanie písomnej dokumentácie o navrhnutých a akreditovaných kurzoch. Vzhľadom na to, že kurz i legislatíva pre jeho akreditáciu sú veľmi špecifické pre jednotlivé krajiny, nemusí byť akreditačný materiál preložený do angličtiny. Koordinátor projektu poukázal tiež na to, že aktivity IO3 je možné vyplatiť osobám, ktoré sa na nej podieľali, podľa odpracovaných dní definovaných v zmluve.
Stretnutie pokračovalo plánovaním aktivít pre záverečnú fázu projektu a diskusiou o záverečnej multiplikačnej akcii (E5), čo je konferencia na Slovensku v júni 2023. Stretnutie bolo ukončené stanovením úloh, ktoré súvisia so zaistením kvality, správou projektu a prípravou dokumentácie záverečnej správy. V rámci monitoringu kvality účastníci stretnutia vyplnili dotazník spokojnosti so stretnutím. Ukázalo sa, že všetci účastníci boli s programom a obsahom stretnutia veľmi spokojní. Cítili, že prednášajúci sú dobre pripravení, prezentácie sú vecné a užitočné a technické zázemie akreditácie kurzov ďalšieho vzdelávania je primerane zabezpečené. Účastníci mali pocit, že stretnutie sa uskutočnilo v príjemnej atmosfére a boli s organizáciou podujatia spokojní. Možno konštatovať, že stretnutie bolo produktívne. Bolo objasnených mnoho otázok, prediskutované najbližšie úlohy a určení ich zodpovední realizátori. Bolo skonštatované, že projekt je dobre naplánovaný a úspešne pokračuje.
