A projekttalálkozón minden projektpartner személyesen vett részt - a résztvevők száma összesen 14 fő volt: a nyitrai (SK) UKF részéről a projektkoordinátor (prof. Zdenka Gadušová) és 2 másik kutatótárs, a rendezvény szervezője, az egri (HU) Eszterházy Károly Katolikus Egyetem részéről a helyi projektkoordinátor, assoc. prof. Mogyorósi Zsolt és 2 további társkutató, a komáromi J. Selye Egyetem (SK) részéről doc. Horváth Kinga és 1 másik kutatótárs, az Ostravai Egyetem (Ostrava, CZ) részéről Dr. Slavomíra Klimszová, a helyi projektkoordinátor prof. Eva Malá helyettese, és 1 további társkutató, a prágai Közgazdaságtudományi Egyetem (CZ) részéről Ing. Alena Králová, a helyi projektkoordinátor prof. Libor Pavera helyettese, és 1 további kutatótárs, a szerbiai partner (Újvidéki Egyetem) részéről pedig a helyi koordinátor, Dr. Branka Radulovič és 1 további kutatótárs.
A találkozó fő célja az volt, hogy értékeljék a mentorképzők számára Lednicében tartott első tréningkurzust, és megvitassák a projekt időközi eredményeit a projekt záró szakasza előtt.
A projektpartnerek képviselőinek kétnapos transznacionális projekttalálkozója a projektkoordinátorral folytatott egyéni konzultációkkal kezdődött, amelyek a projekt működtetésének alapvető kérdéseivel voltak kapcsolatban, majd az egri Eszterházy Károly Katolikus Egyetem képviselői által szervezett üzleti vacsora következett. A vacsora során informálisan megvitatták a projekt eredményeinek végrehajtási folyamatát és a tervezett jövőbeli feladatokat, ami elősegítette a TPM zökkenőmentes és sikeres folytatását és a projekt koordinálását.
A találkozó hivatalos megnyitójára másnap került sor a Líceum épületében. A TPM-et az EKKE Pedagógiai Karának dékánja, Dr. habil Szűts Zoltán nyitotta meg. Ezután Dr. Mogyorósi Zsolt, a helyi projektkoordinátor köszöntötte a résztvevőket, majd rövid bemutatót tartott az EKKE-ről és Egerről. A projektpartnerek munkatalálkozójának első része a 2022 szeptemberében Lednicén tartott első mentorképzői tréningkurzussal kapcsolatos reflexiókkal kezdődött. Prof. Gadusova előadásában összefoglalta a képzés eredményeit, a monitoring csoport pedig bemutatta a rendezvény résztvevőinek elégedettségét a képzéssel kapcsolatban. A találkozó második részében a partnerek illetékes képviselői bemutatták a projekt eredményeinek megvalósítását a Komáromban (SK) és Egerben (HU) tartott multiplikátor rendezvényeken (E3 és E4). Az előadásokat követően megvitatták a tapasztalatokat, és ajánlásokat fogalmaztak meg a projekt koordinátora számára a 2023 júniusában Szlovákiában megrendezendő utolsó multiplikátor esemény (E5) megszervezéséhez. A találkozó fontos eleme volt továbbá a mentorok számára szervezett továbbképzési tanfolyamok fejlesztésének és akkreditációs folyamatának jelenlegi állásáról szóló tájékoztatás. Mivel az akkreditációs folyamat az egyes partnerországokban nagyon eltérő, a projektkoordinátor ezt rugalmasan alakította ki a projektkérelemben. A találkozó során két partner jelezte, hogy már sikeresen akkreditálták a mentortanárképző tanfolyamot, valamint négy partner esetében ez a fejlesztés vagy az akkreditáció folyamatában van. Megállapodás született arról, hogy intézményenként egy legalább 30 órás és legfeljebb 60 órás tanfolyamot indítanak. A tanfolyam felépítése rugalmas, lehet intenzív vagy kiterjesztett idejű, online vagy személyes formában megvalósuló, de akár a kettő kombinációja is. Fontos, hogy az akkreditált tanfolyam tartalmazzon innovációt. A projektkoordinátor arra kérte a partnereket, hogy küldjenek írásos dokumentációt a tervezett és akkreditált szakmai továbbképzésekről. Mivel ezek nagyon országspecifikusak, az akkreditációs anyagot nem kell lefordítani angolra. A projektkoordinátor rámutatott, hogy az IO3 tevékenységeket személyenként lehet fizetni, a szerződésben meghatározott munkanapoknak megfelelően.
A találkozó a projekt utolsó szakaszának tevékenységeinek tervezésével és a végső multiplikátor esemény (E5) - a 2023 júniusában Szlovákiában megrendezésre kerülő konferencia - megvitatásával folytatódott. Az ülés a minőségbiztosítással, a projekt adminisztrációjával és a zárójelentés dokumentációjának elkészítésével kapcsolatos feladatokkal zárult. A minőségbiztosítás részeként kitöltésre került a találkozóval kapcsolatos elégedettségi kérdőív. Ezekből kiderült, hogy minden résztvevő nagyon elégedett volt a találkozó programjával és tartalmával. Úgy érezték, hogy az előadók jól felkészültek, az előadások tartalmasak és hasznosak voltak, a technikai háttér megfelelt az elvárásoknak. A résztvevők jól érezték magukat, és elégedettek voltak a szervezéssel. Megállapítható, hogy a találkozó eredményes volt. Számos kérdést tisztáztak, megvitatták a jövőbeli feladatokat és felelősségi köröket. Megállapították, hogy a projekt a tervezett ütemterv szerint és sikeresen halad.
