Projektnom sastanku su prisustvovali svi projektni partneri lično - ukupan broj učesnika je bio 14: za UKF u Nitri (Slovačka), koordinator projekta (prof. Zdenka Gadušova) i još 2 istraživača, za organizatora događaja, Eszterhazi Karoli katolički univerzitet u Egeru (HU), lokalni koordinator projekta, doc. prof. Žolt Mođoroši i još 2 saradnika, za Univerzitet J. Sjelo u Komarnu (Slovačka) doc. Kinga Horvat i još 1 saradnik istraživač, za OU u Ostravi (Češka) dr Slavomira Klimszova, zamenik lokalnog koordinatora projekta, prof. Eva Mala, i još 1 saradnik istraživač, za Univerzitet ekonomije i biznisa u Pragu (Češka), inž. Alena Kralova, zamenica lokalnog koordinatora projekta, prof. Libor Pavera i još 1 istraživač, a za partnera iz Srbije (Univerzitet u Novom Sadu) - lokalni koordinator dr Branka Radulović i još 1 istraživač.
Glavni cilj sastanka bio je evaluacija prvog kursa obuke za mentore trenere u Lednicama i razgovor o privremenim rezultatima projekta pre njegove završne faze.
Dvodnevni međunarodni projektni sastanak predstavnika projektnih partnera započeo je individualnim konsultacijama u vezi sa vitalnim pitanjima vođenja projekta od strane projektnih partnera sa koordinatorom projekta nakon čega je usledila poslovna večera koju su organizovali predstavnici Katoličkog univerziteta Eszterhazi Karolji u Egeru. Tokom večere neformalno se razgovaralo o procesu implementacije rezultata projekta i budućih zadataka osmišljenih u projektu, što je omogućilo nesmetan i uspešan nastavak sastanka i koordinaciju projekta.
Zvanično otvaranje sastanka održano je sledećeg dana u zgradi Univerziteta. Sastanak je otvorio dekan Pedagoškog fakulteta, dr habil Zoltan Szuts. Zatim je dr Žolt Mođoroši, lokalni koordinator projekta, poželeo dobrodošlicu učesnicima i održao kratku prezentaciju o Univerzitetu i Egeru. Prvi deo radnog sastanka partnera na projektu započeo je razmišljanjima o prvom kursu obuke mentora trenera održanom na Lednicama u septembru 2022. godine. Prof. Gadušova je u svom izlaganju sumirala dostignuća obuke, a monitoring tim je predstavio zadovoljstvo učesnika tom obukom. Tokom drugog dela sastanka relevantni predstavnici partnera predstavili su implementaciju rezultata projekta na multiplikativnim događajima (E3 i E4) u Komarnu (Slovačka) i Egeru (Mađarska). Nakon prezentacija, razgovarano je o iskustvima i date su preporuke za organizaciju završnog multiplikatorskog događaja (E5) u Slovačkoj u junu 2023. godine. Kao važan element sastanka bila je i informacija o trenutnom stanju prijavljenih kurseva/programa za stručno usavršavanje nastavnike i njihovom procesu akreditacije. Kako je proces akreditacije u svakoj partnerskoj zemlji veoma različit, koordinator projekta ga je fleksibilno osmislio u aplikaciji projekta. Tokom sastanka 2 partnera su izjavila da su već uspešno akreditovala Kurs za obuku mentora. 4 partnera su bila u procesu njegovog razvoja ili akreditacije. Dogovoreno je da se pokrene jedan kurs od minimalno 30 a najviše 60 časova po ustanovi. Struktura kursa može biti fleksibilna, može biti intenzivan ili opsežan kurs, onlajn ili licem u lice ili kombinacija oba. Važno je da akreditovani kurs uključuje inovacije. Koordinator projekta je zamolio partnere da pošalju pisanu dokumentaciju o osmišljenim i akreditovanim kursevima. Pošto je veoma specifičan za zemlju, materijal za akreditaciju ne mora biti preveden na engleski. Koordinator projekta je istakao da se aktivnosti intelektualnog rada 3 mogu platiti po osobi, prema radnim danima definisanim ugovorom.
Sastanak je nastavljen planiranjem aktivnosti za završnu fazu projekta i razgovorom o konačnom multiplikatorskom događaju (E5) - konferenciji u Slovačkoj u junu 2023. godine. Sastanak je zaključen poslovima obezbeđenja kvaliteta, administracije projekta i izrade dokumentacije završnog izveštaja. Kao deo obezbeđenja kvaliteta, popunjen je upitnik o zadovoljstvu sastankom. Ovo je pokazalo da su svi učesnici veoma zadovoljni programom i sadržajem sastanka. Smatrali su da su prezenteri bili dobro pripremljeni, da su prezentacije bile sadržajne i korisne i da je tehnička podrška bila adekvatna. Učesnici su smatrali da su se dobro proveli i da su zadovoljni organizacijom. Može se reći da je sastanak bio produktivan. Razjašnjena su mnoga pitanja, razgovarano o budućim zadacima i odgovornostima. Konstatovano je da projekat ide po planu i da se do sada uspešno odvija.
